Pengurus Keluarga Kristen Alumni Gadjah Mada (KKA GAMA) mengadakan kegiatan yang diselenggarakan setiap tiga tahun sekali yaitu Temu Alumni Nasional (TAN). Kegiatan ini diselenggarakan pada setiap akhir periode kepengurusan KKA GAMA dimana kali ini diadakan di Hotel AKASA Kaliurang pada 18-19 Oktober 2025.

Panitia Temu Alumni Nasional 2025 terdiri dari Steering Committee dengan ketua Ir. Winfrid Prayogi, M.Div., dan Organizing Committee dengan ketua Dr. Jonas Christanto, S.T. Adapun agenda utama Temu Alumni Nasional ini adalah penyampaian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Pengurus, presentasi bidang-bidang yang dibentuk oleh Steering Committee dan sharing untuk menampung pendapat, aspirasi, dan masukan dari alumni supaya pelayanan semakin kuat dan berkembang menjadi besar.

LPJ pengurus disampaikan pada sesi pertama oleh ketua KKA GAMA yaitu Drs. Sahat Parlindungan Sitompul. LPJ meliputi laporan program kerja, laporan keuangan, rekapitulasi donasi serta evaluasi dan saran. Pelaksanaan program kerja ada yang dikategorikan berhasil, kurang berhasil tetapi ada juga yang tidak terlaksana karena berbagai sebab. Adapun dalam laporan keuangan penyerapan anggaran paling besar untuk lokasi beasiswa, kegiatan hari besar Paskah dan Natal yaitu untuk perayaan/ibadah dan bakti sosial. Sumber dana untuk menopang kegiatan pelayanan adalah donasi dari para alumni baik yang rutin, insidentil dan adanya fundraising pada kegiatan tertentu.

Dari hasil evaluasi maka pengurus memberikan saran bagi pengurus periode berikutnya yaitu:

• Perlunya lebih banyak sharing visi-misi dari alumni senior kepada alumni madya dan yunior agar memahami tujuan keberadaan KKA GAMA sehingga semakin banyak alumni memiliki sense of belonging terhadap pelayanan.
• Keterlibatan semua alumni penting demi terwujudnya program kerja dengan berbagai cara yaitu sebagai pendoa, penyumbang ide/gagasan (konseptor), penyumbang dana (donatur) maupun pelaksana (eksekutor)
• Pengurus dan Dewan Pengawas/Pembina yang sudah diteguhkan dan dipercaya mengelola KKA GAMA harus memiliki komitmen yang kuat sebagai seorang pelayan tuhan.

Akhirnya laporan pertanggungjawaban pengurus Periode IV tahun 2023-2025 dapat diterima oleh dewan pengawas dan peserta dengan beberapa catatan untuk perbaikan pelayanan pada kepengurusan berikutnya.

Pada sesi presentasi bidang yang dibentuk oleh Steering Committee (SC), Tim Legalitas menyampaikan bahwa badan hukum yang akan dibentuk adalah berbentuk yayasan dimana pada saat ini sedang pada tahap pendaftaran ke Direktorat Jendral Administrasi Hukum Umum Kementerian Hukum RI. Sedangkan bidang program kerja mempresentasikan pelayanan yang mengadopsi dari Business Model Canvas yaitu alat strategis yang digunakan untuk merancang, memvisualisasikan, dan mengelola model bisnis secara visual dalam satu halaman. Model bisnis ini ternyata juga diterapkan dalam dunia pelayanan dengan beberapa penyesuaian.

Pada sesi sharing ada beberapa masukan penting dari para alumni yang hadir antara lain yaitu:

• Perlunya pengurus  KKA GAMA periode berikutnya untuk membuat program kerja yang lebih strategis dan tidak replikatif dengan kegiatan mahasiswa yaitu UKK maupun PMK/KMKK agar terjadi sinergi.
• Perlu ada pembuatan database alumni untuk memetakan profil, minat, dan kompetensi dari alumni serta membuka wadah berbagi informasi dan lowongan kerja.
• Perlu belajar dari lembaga lain yang sudah mapan dalam hal tata kelola dan pendanaan organisasi.

Temu Alumni Nasional juga memilih dan menetapkan kembali Drs. Sahat Parlindungan Sitompul sebagai ketua KKA GAMA Periode V Tahun 2026-2028 dan diberi wewenang untuk membuat dan melengkapi struktur dan susunan kepengurusan.